Na bezprzewodowe drukowanie jest tyle metod ilu ekspertów, którzy się na ten temat wypowiadają. Skupimy się na możliwie najprostszym sposobie.

1. Podstawą w tym przypadku będzie posiadanie trzech newralgicznych komponentów - routera sieci bezprzewodowej, drukarki oraz komputera wyposażonego w moduł WLAN, czyli bezprzewodowego LAN. Chyba we wszystkich współcześnie produkowanych laptopach znajduje się WiFi. Tu więc nie trzeba się martwić. Co do komputerów stacjonarnych należy sprawdzić w specyfikacji czy, na przykład, na płycie głównej znajduje się karta sieciowa z modułem WiFi.
2. Wystarczy w zasadzie każdy router bezprzewodowy. W przypadku nowocześniejszych urządzeń z WPS łatwiejsza jest jednak konfiguracja połączenia.
3. Jeśli już posiadamy wysokiej klasy drukarkę konieczne będzie dokupienie do niej bezprzewodowego printservera.
Cena takiego urządzenia zaczyna się zwykle od około 250 złotych. Niestety, jego poprawna konfiguracja może stanowić pewien kłopot dla osoby, która nie miała z nim wcześniej do czynienia, dlatego skoncentrujemy się na drukarkach ze zintegrowanym modułem WLAN. Koszt zakupu takiego urządzenia wielofunkcyjnego, a więc drukarki bezprzewodowej i skanera w jednym to wydatek około 350 złotych (i wzwyż).
4. Kiedy skompletujemy potrzebny sprzęt konieczne jest ustanowienie połączenia między komputerem i drukarką. Najpierw należy zainstalować oprogramowanie dostarczone z bezprzewodową drukarką. Ważne, żeby zrobić to na każdym komputerze, z którego chcemy wysyłać dokumenty do druku.
5. Jeśli posiadamy router bezprzewodowy z WPS (WiFi Protected Setup) wystarczy w zasadzie naciśnięcie dwóch przycisków, aby ustanowić połączenie. W menu drukarki wchodzimy w ustawienia sieci i aktywujemy setup mode. Od tego czasu mamy dwie minuty na naciśniecie klawisza WPS na routerze. Powinien być wciśnięty przez około 3 sekundy. Gotowe.

6. Jeśli jednak mamy do dyspozycji wysłużone urządzenie sprzed kilku lat, albo nie znamy danych dotyczących sieci najłatwiej będzie na czas konfiguracji podłączyć komputer do drukarki kablem USB, z pominięciem routera. Na ekranie komputera powinien wyświetlić się kreator instalacji, który poprowadzi nas za przysłowiowa "rączkę".
Po zakończonej procedurze odpinamy kabel i gotowe. Teraz, chcąc wydrukować dokument za pomocą bezprzewodowej drukarki wystarczy wybrać odpowiednie urządzenie z menu edytora tekstu.